天大的误区!会计做账必须有发票才行吗?这些资料也可以

2020-10-20 10:25:19

最近总结了一下小伙伴们通过留言区、私信和群聊等各种途径提出的问题,发现有些问题出现的频率特别高,其中就有一个:没有发票怎么入账?

大伙儿五花八门的问题情形,其实都是变着法子来提问,归根到底就是同一件事。由于我国税收管理强调“以票控税”,所以很多初涉会计职场的小伙伴都认为,会计做账必须要见到发票才能做账。其实,这是个天大的误区啊!

今天,涛哥就系统地跟大家聊一聊,在没有发票的情况下,哪些资料可以正常、合法、合规记账,税务稽查也不用怕!

天大的误区!会计做账必须有发票才行吗?这些资料也可以

常见会计做账的凭据


会计做账的凭据,就是指会计凭证中的原始凭证,实务中常见的原始凭证主要包括:


1. 发票(最多的,也是常常被提起的);

2. 外企业开具的收据;

3. 财政非税收入专用收据;

4. 中国人民解放军或武警部队的财务专用收据;

5. 医院、学校等使用的专用收据等;

6. 捐赠收据;

7. 银行、邮政、铁路等部门收费凭据等;

8. 企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等;

9. 资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等。


上述凭证在实务中还是比较常见的,会计原始凭证包含但并不局限以上内容,实务中需要具体事项确定。

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不同情形下的做账依据


在“以票控税”的税收管理下,发票能够反映经济业务的真实性;而有些经济业务本身就不需要发票,所以是可以选择其他的票据资料作为原始凭证做账的。


(一)仅反映双方债权债务关系的情形


可以使用收据、借款单以及合同、银行回单等作为做账依据。比如预收定金、支付欠款、资金拆借等。


(二)发生的业务属于非税经济业务


比如企业双方签订了合同,但是还未履约就有一方违约,最后法院裁定或判决违约方向守约方支付的违约金。

此时由于还未涉及到应税,所以支付违约金就不涉及发票。那么,双方可以依据法律文书、银行回单等作为做账依据。实务中,类似这种情况还是很常见的。


(三)特殊部门使用的特殊票据

所谓特殊票据就是除税务发票以外,国家或税法认可使用的票据。具体包括:有政府财政部门的非税收入专用收据;军队与武警使用的收据;医院与学校等使用的收据;银行收费凭据;邮政部门收费凭据;铁路收费凭据(含火车票);航空公司收费凭据(含机票)等等。

这些特殊票据在现实生活中是大量存在的,并且大多数也是被国家相关部门认可的。

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因此,这些特殊票据,虽然不是税务发票,但是实务中可以起到发票相同作用,多数都能在税前进行扣除。


(四)企业内部的凭据

企业内部按照规范财务管理产生的内部凭据,是会计做账时候的重要凭据。


1. 固定资产折旧计算表。可以作为会计上计提折旧会计分录的依据;

2. 原辅材料的领料单。是作为企业生产成本核算最重要的依据,也是会计上做“生产成本”等科目会计分录凭据之一。

3. 工资表。是会计上处理“应付职工薪酬”最主要的依据。

4. 投资决议。企业董事会或股东会决定对外投资的决议,是会计上处理“长期股权投资”必须的依据。涉及股东分红,当然也需要这样的决议。

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所有涉及资产减值准备计提、资产盘盈盘亏处理等,企业内部按照内控程序产生的资料,都是这些会计业务或会计分录必须的依据。东莞公司注册

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